Contoh Proposal Reuni Akbar MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

I.      DASAR PEMIKIRAN

Pendidikan merupakan salah satu proses penting yang dibutuhkan oleh manusia agar memiliki pemahaman terhadap sesuatu. Oleh karena itu, pendidikan sangat dibutuhkan oleh setiap orang tanpa memandang gender, usia, maupun status sosial. Terutama bagi anak anak yang akan menjadi generasi penerus bangsa.

Proses untuk mengetahui sesuatu dari apa yang tidak diketahui, memahami lebih dalam terhadap apa yang sudah diketahui, serta mengaplikasikan apa yang sudah dipahami merupakan proses pendidikan itu sendiri. Karena itu pola hidup dan pola sikap seseorang sangat dipengaruhi oleh pendidikan yang pernah diperolehnya.

Masalahnya, tidak semua anak Indonesia beruntung bias menikmati pendidikan yang sesunggunya menjadi hak setiap anak bangsa untuk mendapatkannya. Negara dengan segala keterbatasannya, belum mampu menyelenggarakn pendidikan yang murah atau bahkan yang bebas biaya. Pendidikan di Indonesia pada faktanya tetap mengharuskan setiap anak bangsa yang ingin menikmati pendidikan harus ikut membiayainya. Alasan ini pula yang membuat anak bangsa yang secara ekonomi kurang beruntung, kerap kali tertinggal dan kehilangan kesempatanuntuk menikmati pendidikan yang memadai.

Menyadari pentingnya pendidikan bagi anak bangsa dan menyadari bahwa pemerintah belum sepenuhnya mampu menyelenggarakan pendidikan dengan biaya murah, maka peran masyarakat menjadi penting dalam membantu penyelenggaraan pendidikan, terutama pendidikan dasar dan menengah. Dengan dasar pemikiran dan kondisi obyektif saat ini maka kehadiran sebuah niat dan pemikiran yang mampu membantu memfasilitasikan anak usia sekolah, untuk bisa menikmati pendidikan memadai yang dirasakan sangat diperlukan.

Jumlah alumni MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng Bogor telah mencapai angka ratusan, namun pada saat ini system pegelolaan alumni belum terorganisir walaupun banyak media-media virtual berdiri mailinglist ataupun group-group perangkatan bermunculan. Padahal dengan jumlah alumni yang sebesar itu merupakan potensi yang baik untuk mengikutsertakan alumni dalam meningkatkan kemajuan pendidikan di sekolah. setiap alumni paling tidak memiliki kepeduliaan yang besar terhadap perkembangan sekolah. Seiring dengan berlalunya waktu dan jarak memisahkan antara siswa lulusan MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng Bogor mulai dari angkatan 2012  -

 

hingga 2014, sehingga tidak memungkinkan bertemu satu dengan yang lainnya untuk menjalin tali silahturahim, dengan adanya reuni ini di harapkan tali silahturahim dapat lebih di eratkan lagi.

Konkretnya, mungkinkah para alumni berbuat sesuatu hal kecil, namun bermanfaat bagi pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas ?.

II.      MAKSUD DAN TUJUAN

Berkaitan dengan rencana penyelenggaraan Reuni Akbar Tahun 2014 nanti diharapkan akan mampu menjadi wadah, sekaligus memberikan nafas segar dan dan menghapus dahaga untuk menyimak kembali kenangan para alumni dan civitas akademika MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng, sekaligus mempererat tali silaturahim sekitar 200 alumni dan sejumlah undangan lainnya yang akan hadir, selain itu beragam prestasi yang berhasil di raih oleh MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng,

Namun demikian kita tidak menutup mata masih ada alumni MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng Bogor yang karena sesuatu dan lain hal bernasib kurang beruntung. Kami berharap melalui pelaksanaan Reuni Akbar tahun 2014, mampu menjembatani berbagai perbedaan yang ada di antara para alumni. Salah satunya adalah dengan memberikan dukungan dari semua pihak demi terselenggaranya Reuni Akbar 2014 ini, baik dalam bentuk materi maupun non materi termasuk berbagai pemikiran jangka panjang demi kelanjutan kiprah alumni yang dapat dirasakan manfaatnya, khususnya bagi MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng Bogo rdan para alumninya maupun masyarakat pada umumnya.

Selain untuk bertemu kangen, reuni ini juga bisa dijadikan arena bertukar informasi antara teman sesama alumni dalam ajang bisnis. Bisa juga untuk saling berbagi pengalaman mendapatkan kesuksesan dan yang tidak kala pentingnya bisa berbagi untuk adik-adik yang masih di bangku sekolah. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi serta jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-cita dalam rangka beribadah dan silahturahim.

 

III.   TEMA DAN FORMAT ACARA

Acara Reuni Akbar ini diadakan mulai dari angkatan 2012 sampai dengan angkatan 2014 di mana temanya adalah:

“ Learning to live together/Belajar untuk Hidup Bersama”

Bentuk kegiatan outdoor dan akan dilaksanakan pada :

            Hari & Tanggal           : Minggu 3 Mei  2014

            Waktu                         : 09.00- Selesai

            Tempat                       :

            Alamat                        :

Materi acara yang akan dilaksanakan pada reuni akbar MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng Bogora dalah :

-       Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi “IKATAN ALUMNI MTS S MIFTAHUL KHOIR LEUWISADENG”

-       Berbagi cerita tempo dulu

-       Ramah tamah

-       Hiburan music

-       Penyerahan cindera mata kepada MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

-       Bazaar

-       Door Prize / games

IV.   PESERTA

1.    Seluruh alumni angkatan 2012 - 2014 MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

2.    Mantan guru, Guru MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

3.    Perwakilan Osis MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

4.     Undangan

 

V.   RINCIAN BIAYA PENYELENGGARAAN

Untuk mewujudkan dan merealisasikan acara tersebut, maka kami membutuhkan biaya dengan rencana rincian yang dibutuhkan sebagai berikut :

A. Administrasi
1. Cetak Proposal	Rp.       500.000
2. Alat Tulis	Rp.       300.000
3. Cetak undangan & Name Tag 1.000 undangan	Rp.    6.500.000
4. Perizinan dan keamanan	Rp.    1.500.000
5. Administrasi kesekretariatan dan komunikasi	Rp.    2.500.000
Total	Rp.  11.300.000
B. Honorarium/ Penghargaan
1. Bintang tamu	Rp.  10.000.000
2. Konsumsi	Rp.  20.000.000
3  Plakat untuk sponsor dan donator	Rp.    4.000.000
Total	Rp.  34.000.000
C. Publikasi dan dokumentasi
1. Pembuatan spanduk	Rp.    1.000.000
2. Pembuatan Backdrop	Rp.       500.000
3. Fotografi dan cetak foto digital	Rp.    2.000.000
Total	Rp.    3.500.000
D. Perlengkapan
1. Sound system dan alat band	Rp.    1.500.000
2. Sewa gedung dan perlengkapan pendukungnya	Rp.  15.000.000
3. Perlengkapan slide show	Rp.    2.000.000
Total	Rp.  18.500.000
E. Transportasi dan operasional
1. Transportasi	Rp.    1.000.000
2. Operasional penyelenggara	Rp.    2.000.000
Total	Rp.    3.000.000
F. Total Biaya penyelenggaraan
Total biaya penyelenggaraan (A=B=C=D=E)	Rp.  70.300.000

VI.   KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIP) DAN DONASI

            Guna membantu penyelenggaraan pihak sponsor yang berniat untuk berpartisipasi maupun para donator untuk bekerja sama dalam merealisasikan event tersebut, maka kami berikan beberapa kategori sponsorship berikut keterangannya sebagai bahan pertimbangan bentuk kerja sama. Berikut adalah beberapa kategori sponsor yang telah ditentukan

JENIS SPONSOR	FASILITAS	KETERANGAN
A. Sponsor Tunggal	1. Atribut panitia event	Sponsor Tunggal
(80% dari total biaya)	2. Backdrop panggung (disesuaikan)
	3. Standing banner promosi 2 buah
	4. Logo di undangan
	5. Spanduk event
	6. Open table
B. Sponsor Utama	1. Atribut panitia event	Ada sponsor lain
(50% dari total biaya)	2. Backdrop panggung (disesuaikan)
	3. Standing banner promosi 1 buah
	4. Logo di undangan
	5. Spanduk event
	6. Open table
C. Sponsor Madya	1. Atribut panitia event	Ada sponsor lain
(30% dari total biaya	2. Backdrop panggung (disesuaikan)
	3. Spanduk event
	4. Logo di undangan
	5. Open table
D. CO-Sponsor	1. Atribut panitia event (disesuaikan)	Ada sponsor lain
(10% dari total biaya)	2. Logo di undangan
	3. Open table

            Semua kategori sponsorship, besarnya biaya, fasilitas dan keterangan tersebut di atas tidak bersifat mengikat dan sewaktu waktu dapat berubah sesuai dengan keadaan (dapat dikondisikan). Mengenai hal-hal lain yang belum tercantum dan di atur dalam uraian diatas, dapat dibicarakan dan disepakati kemudian

            Khusus mengenai bentuk partisipasi berupa donasi, kami berharap dapat dilakukan pertemuan khusus untuk membahas bentuk donasi dan kompensasi yang akan diberikan.

VII.  SUSUNAN PANITIA

Pelindung                    :                                                                         

Penasehat                    : 

                                    : 

Ketua Umum             : 

Wakil Ketua                : 

Sekretaris                     

Wakil Sekretaris          : 

Bendahara                   : 

Wakil Bendahara        : 

1.      Sie  Acara

2.      Sie  Konsumsi

3.      Sie Peralatan dan Akomodasi

 

4.      Sie Dokumentasi                 

       

5.      Sie Kesehatan

6.      Sie Keamanan

7.      Sie Sistem Informasi

8.      Sie Dekorasi dan Publikasi    

              

9.      Sie Dana / Sponsorship

10.  Sie Penerima Tamu

 

VIII.  PENUTUP.

Demikianlah proposal reuni akbar alumni MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng ini dibuat dengan harapan semoga semua para alumni berkenan memberikan bantuannya dalam bentuk materil dan in-materil sehingga pelaksanaan acara reuni ini dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan sesuatu apapun. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Leuwisadeng, Maret 2014

Panitia reuni akbar MTs S Miftahul Khoir Leuwisadeng

Ketua Pelaksana ______________________

Sekretaris _________________________